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Auftreten in der Geschäftswelt

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Besprechnung beim Kunden

Sie können als Freiberufler natürlich ebenso in die Situation kommen, bei einem Kunden zu einem Gespräch eingeladen worden zu sein.
Häufig wird das sogar öfter der Fall sein, als dass der Kunde zu Ihnen kommt.


Werden Sie als Gast in den Besprechungsraum geführt, so sollten sie stehend auf den Gastgeber warten.

Nur bei einer Verspätung von mindestens fünfzehn Minuten können Sie sich setzen, sollten den Gastgeber aber stehend empfangen.

Warten Sie, bis Ihnen Getränke eingeschenkt werden.

Bei einer Präsentation mit dem Laptop sollte der Rechner hochgefahren sein, ehe der Gastgeber den Raum betritt.

Er wird Ihnen dann einen Platz zuweisen. Können Sie sich einen Platz aussuchen, so nehmen sie einen mit Blick über den gesamten Raum und zur Tür.

Vermeiden Sie, mit dem Rücken zur Tür zu sitzen.

Schalten Sie ihr Mobiltelefon während des Meetings aus.
Nur, wenn Sie auf einen wichtigen Anruf warten, lassen Sie es angeschaltet, aber lautlos. Kündigen Sie das erwartete Gespräch vorher an.

Das Handy hat aber auf dem Tisch nichts zu suchen.

Jackett und Sakko kann unterbestimmten Bedingungen abgelegt werden

Leider gehört Schwitzen zum Meeting dazu, vor allem im Sommer in nicht klimatisierten Räumen.
Jackett oder Sakko dürfen Sie dennoch erst ablegen, wenn Sie vom Gastgeber dazu aufgefordert werden oder wenn dieser das vormacht.

Es entscheidet wieder einmal der Ranghöchste, wann der richtige Zeitpunkt dafür gekommen ist.
Wer zu einer Gruppe kommt, die bereits die Jacken abgelegt hat, sollte ihrem Beispiel dennoch nicht ohne zu fragen folgen.

Visitenkarte nie achtlos wegstecken

Wer als Freiberufler eine Visitenkarte überreichen möchte, gibt diese zuerst dem Gastgeber oder dem Ranghöchsten in der Runde.
Ist eine Hierarchie nicht erkennbar, so gehen Sie einfach der Reihe nach vor.
Erhalten Sie eine Visitenkarte, so stecken Sie sie nicht achtlos weg, sondern werfen Sie einen intensiven Blick darauf.



Erst dann stecken Sie sie ein.
Auf der Visitenkarte werden keine Vermerke gemacht, solange der Herausgeber der Karte noch anwesend ist.

Übrigens tauscht man Visitenkarten zu Beginn des Gesprächs, nicht erst gegen Ende.