Vergleich Online-Rechnungssoftware

Stand: 6. August 2011
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Vergelich Online-Rechnungssoftware
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Einmal jährlich aktualiseren wir diese Tabelle.
Bitte bachten Sie, dass die Anbieter ihre Angebote ständig erweitern.

Warum Sie Online-Buchhaltungstools benutzen sollten

In Zeiten der steigenden Bedeutung des Internets im Alltag nutzen fast alle Freiberufler das Netz für diverse Recherchen, Online Banking, Einkäufe, Absprachen und teilweise auch für Zusammentreffen mit Geschäftspartnern.

Warum dann also das Internet nicht auf für die Erstellung von Rechnungen nutzen?

Das hat sich sicherlich schon so mancher Freiberufler gefragt.

Inzwischen gibt es eine Reihe von guten und sehr guten Online-Rechnungstools, die wir auf dieser Seite vergleichen und bewerten.

Wichtig ist, sich vorab ein genaues Bild darüber zu verschaffen, welcher Anbieter was bietet, denn nicht alle warten mit der gleichen Ausstattung und Preis auf.

Aber es gibt einige Standardpunkte, die bei jedem Anbieter von so genannten webbasierten Rechnungstools vorhanden sind.

Das sind zum einen die digitalen Signaturen. Wer als Freiberufler viele Rechnungen verschicken muss, zahlt dafür auch nicht gerade wenig Porto, wenn er den Versand per Post nutzt.
Die Möglichkeit des Versands per E-Mail scheint schon allein aus dem Grund attraktiver zu sein, außerdem ist sie natürlich schneller und ermöglicht einen rascheren Eingang der Rechnung beim Empfänger.
Doch ohne die digitale Signatur ist eine solche Verfahrensweise rechtlich nicht gültig. Die digitale Signatur kann direkt im Programm erstellt und später hier eingesetzt werden.

Da die Daten, die für die Rechnungslegung benutzt werden, personen- oder unternehmensbezogen sind und daher als sensibel eingestuft werden, muss die Sicherheit gewährleistet werden. Dies ist durch das Speichern der Daten auf dem Server des Anbieters möglich.
Die Speicherung erfolgt mehrmals pro Tag und die Daten sind hier so abgelegt, dass niemand von außen darauf zugreifen kann.

Wenn die Rechnung doch per Post verschickt werden soll, so muss sie der Selbstständige dennoch nicht zwingend ausdrucken und mit einer Briefmarke versehen. Einige Anbieter bieten den Service an, dass die Rechnung bei ihnen in Farbe ausgedruckt und anschließend verschickt wird.

Gerade für den Jahresabschluss benötigen viele Freiberufler eine Statistik.
Diese ist leicht mit den Online Rechnungsprogrammen zu erhalten.
Es gibt die so genannte Reportingfunktion, mit der sich ein Überblick über die aktuelle Lage hinsichtlich der Gewinnentwicklung, der Betriebsausgaben und anderer Positionen erlangen lässt.
Diese Statistik kann der Freiberufler für seinen Geschäftsbericht nutzen.