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Auftreten in der Geschäftswelt

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Sich und andere vorstellen

Wenn sich zwei fremde Personen zum Beispiel bei einer Veranstaltung begegnen, machen sich meist Unsicherheiten breit, wie sich wer vorzustellen hat.


Dabei ist die Sache gar nicht so schwierig.
Eine einfache Möglichkeit bietet sich durch das Guten Tag, an das der eigene Vorname und Nachname angehängt werden (Guten Tag, ich bin Lieselotte Meier).

Auch die Position im Unternehmen oder die Aufgabe, die jemand dort übernommen hat, kann mit genannt werden.

Damit ist es leicht möglich, den ersten Kontakt aufzunehmen, denn solche Informationen bieten häufig die Grundlage für den Small Talk.

Bei der Vorstellung werden übrigens eigene Titel nicht mit angegeben.

Dass die korrekte Anrede der betreffenden Person dadurch aber nicht einfacher wird, steht auf einem ganz anderen Blatt.

Der Ton, der bei der Vorstellung angeschlagen wird, sollte gemäßigt sein, das heißt, ein zu lauter, scharfer Ton – am besten noch in Verbindung nur mit der Nennung des Nachnamens – ist zu vermeiden.
Auch eine übertriebene Höflichkeit mit der Frage, ob man sich denn vorstellen dürfe, ist heute nicht mehr üblich.

Wer sich als Freiberufler einer Gruppe nähert, sollte darauf achten, dass alle auch seinen Namen mitbekommen haben.
Das geht am besten, indem der eigene Name immer wieder im Gespräch mit einfließen gelassen wird.

Befindet sich in der Gruppe nur ein Bekannter, sollte dieser mit Handschlag begrüßt werden.
Er kann dann die Vorstellung gegenüber der Gruppe übernehmen.
Tut er das nicht, ist die Eigenvorstellung nötig.

Damit wird bei der ranghöchsten Person begonnen und dann geht es der Reihe nach weiter.
Wer die Rangordnung nicht kennt, startet bei einer Dame. Auch hier wird eine Reihenfolge eingehalten, sich im Zick-Zack-Kurs durch die Menge zu bewegen, damit die Damen zuerst begrüßt werden, ist nicht üblich.

Als Freiberufler andere Pesonen richtig vorstellen

Wer sich als Freiberufler in einer Gruppe befindet, zu der eine den anderen unbekannte Person dazu stößt, sollte diese Person natürlich vorstellen, sofern er sie kennt.



Die Person, die vorgestellt wird, wird mit all ihren Titeln und akademischen Graden vorgestellt, damit die anderen die Möglichkeit haben, die Person korrekt anzusprechen.
Wichtig ist immer die Regel, dass die Ankommenden den Anwesenden vorgestellt werden, nicht umgekehrt.
Die wichtigste, also ranghöchste Person, sollte zuerst erfahren, mit wem sie es zu tun hat.