Umzugskosten von der Steuer absetzen: Welche Optionen haben Freiberufler?

Ein Umzug ist in der Regel mit einem erheblichen Aufwand, viel Stress und auch mit Kosten verbunden. Gerade für Selbstständige kann diese zusätzliche finanzielle Belastung eine Herausforderung darstellen. Allerdings besteht die Möglichkeit, Umzugskosten von der Steuer abzusetzen. Worauf es dabei ankommt, verrät diese Ratgeber.

“Umzugskosten von der Steuer absetzen” im Überblick

Sind Umzugskosten für Freiberufler steuerlich absetzbar?

Grundsätzlich lassen sich Umzugskosten von der Steuer absetzen. In welcher Art und Weise dies möglich ist, hängt allerdings vor allem von einem Faktor ab: dem Beweggrund. So wird ein privater Umzug in der Steuererklärung anders behandelt, als wenn berufliche Gründe für den Wohnsitzwechsel verantwortlich sind.

Selbstständige können bei einem beruflich bedingten Umzug die Umzugskosten bei der Steuer geltend machen. Diese fallen dabei unter die Betriebsausgaben und sind bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) aufzuführen.

Im Gegensatz dazu lassen sich keine Umzugskosten absetzen, die privat begründet sind. In diesem Fall können allerdings die Arbeitsstunden der beauftragten Dienstleister abgerechnet werden. Beachten Sie dabei aber, dass Sie die Rechnungen für diese Leistungen nicht in bar bezahlen dürfen, denn dadurch geht der Steuervorteil verloren.

So können Sie auch bei einem Wohnortswechsel aus privaten Gründen die Umzugskosten absetzen. Als haushaltsnahe Dienstleistungen können Sie im Jahr bis zu 20.000 Euro geltend machen. Zudem lassen sich zum Beispiel die anfallenden Arbeits- und Fahrtkosten bei einem Umzug von der Steuer absetzen und 20 Prozent der abzugsfähigen Ausgaben als Steuerermäßigung erhalten.

Umzugskosten absetzen: Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?

Damit Freiberufler ihre beruflichen Umzugskosten von der Steuer absetzen können, ist in der Regel die Notwendigkeit des Standortwechsels zu belegen. Mögliche Gründe, die aus Sicht des Finanzamtes für einen Umzug sprechen, sind unter anderem:

• bisheriges Gebäude ist aufgrund des Unternehmenswachstums zu klein
• neuer Standort ist näher bei den Auftraggebern, Kunden, Lieferanten etc.
• am aktuellen Firmensitz bestehen Absatzprobleme

Doch welche Regelung gilt für Freiberufler, die ihrer Arbeit nicht in einer separaten Betriebsstätte nachgehen, sondern im Home Office tätig sind? Auch hier besteht die Möglichkeit, die Umzugskosten von der Steuer abzusetzen. Denn in diesem Fall werden im Zuge der Steuererklärung die Umzugskosten anteilig berechnet. Es kommt also darauf an, wie groß der Anteil des Arbeitszimmers an der Gesamtgröße der Wohnung ist.

Wichtig! Als Betriebsausgaben können Sie die Umzugskosten nicht absetzen, wenn aus beruflichen Gründen kein Umzug notwendig war oder dem Finanzamt Ihre Begründung nicht ausreicht. In diesem Fall gilt der Standortwechsel als privat veranlasst.

Welche Ausgaben können Sie bei der Steuer als Umzugskosten geltend machen?

Bei einem Umzug fallen zahlreiche Ausgaben an, aber nicht alle lassen sich im Zuge der Umzugskosten von der Steuer absetzen. Welche Posten Sie bei einem beruflich bedingten Umzug geltend machen können, zeigt die nachfolgende Auflistung:

• Transportkosten: Miete für den Umzugswagen bzw. Kosten der Umzugsfirma, Kosten für die Umzugskartons
• Maklergebühren für Mietwohnungen
• Kosten für die Wohnungsbesichtigung (Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungskosten etc.)
• Fahrtkosten am Umzugstag (Kilometerpauschale)
• Verpflegungskosten (Höhe der Verpflegungspauschale richtet sich nach der Länge des Umzugs)
• Übernachtungskosten
• Doppelte Mieten

Um sonstige Ausgaben bei einem beruflich begründeten Standortwechsel abzusetzen, kann darüber hinaus eine sogenannte Umzugskostenpauschale bei der Steuer genutzt werden. Der Vorteil dabei ist, dass Sie nicht jede einzelne Ausgabe belegen müssen, damit Sie diese sonstigen Umzugskosten absetzen können. Die Pauschale umfasst dabei unter anderem folgende Posten:

• Renovierung der alten Wohnung bzw.
  Schönheitsreparaturen
• Einbau der Küche/elektrischer Geräte
• Montage von Lampen
• Installation des Telefonanschlusses
• Verpflegung für Umzugshelfer
• Gezahlte Trinkgelder

Wie hoch die Pauschale ausfällt, mit der Sie bei der Einkommensteuerklärung sonstige Umzugskosten absetzen können, hängt unter anderem von Ihrem Familienstand ab. Üblicherweise wird der Pauschbetrag jedes Jahr zum 01. März angepasst.

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Über den Autor

Nicole P.

Nicole hat an der Uni Mainz Buchwissenschaft und Kulturanthropologie studiert. Seit 2016 ist sie Teil des erfolg-als-freiberufler.de-Teams und schreibt unter anderem Texte zur Existenzgründung und steuerlichen Aspekten.