Büro-Software für Freiberufler

Büro-Software für Freiberufler

Büro-Software für Freiberufler

Der Alltag eines Freiberuflers gestaltet sich derart, dass neben den eigentlichen Aufträgen immer wieder ähnliche organisatorische Tätigkeiten auszuführen sind.

Das beginnt beim Schreiben von Geschäftsbriefen, geht über die Angebots- und Rechnungserstellung bis hin zu Meldungen an das Finanzamt und dem gesamten Zahlungsverkehr.

Wer nicht immer wieder von Neuem beginnen möchte, sollte sich entweder entsprechende Vorlagen schaffen, oder – deutlich einfacher und weniger zeitaufwändig – eine Bürosoftware nutzen.

Diese bietet die Möglichkeit, schnell und einfach Routineaufgaben zu erledigen und so den Kopf für die wichtigeren Dinge – nämlich die Auftragsabwicklung und Kundenakquise – frei zu haben.

Allgemeinen Schriftverkehr mit der Bürosoftware erledigen

Mit Hilfe der Office-Funktion lassen sich Briefe in einem einheitlichen Design sehr schnell erstellen. Durch die interaktive Druckansicht, die per einfachem Mausklick angezeigt werden kann, ist es möglich, das spätere Schreiben in seiner kompletten Form zu sehen.

Egal, ob es sich nun um Briefe, Newsletter oder Serienbriefe handelt, die Zeitersparnis ist enorm, wenn eine solche Vorlage genutzt werden kann. Zudem können Adressen einfach eingefügt und müssen nicht mühsam per Hand eingetippt werden.

Aufgaben und Termine mit der Bürosoftware managen

Nur zu schnell ist ein Termin vergessen, weil in der Hektik des Alltags mal wieder nicht auf den Kalender geschaut wurde. Durch die Bürosoftware können Aufgaben und Termine einfach angelegt und mit einer Erinnnerungsfunktion versehen werden.

Zudem können die Aufgaben mit Kunden oder einzelnen Dateien verknüpft werden, so dass der Überblick über die Zusammengehörigkeit von Aufgabe und Grund derselben jederzeit gewahrt bleibt.

Angebote, Rechnung, Mahnungen mit der Bürosoftware erstellen

Zwar ist das Schreiben von Rechnungen und Mahnungen für viele Freiberufler ein leidiges Thema, allerdings unumgänglich, wenn das Honoras für eine erfolgte Auftragsabwicklung eingefordert werden soll.

Durch die einfache Möglichkeit der Texterstellung und der verschiedenen Gestaltungsformen für die einzelnen Briefe können diese jederzeit dem Kunden und dem Grund des Schreibens angepasst werden – schließlich unterscheidet sich eine Rechnung von einem zweiten oder dritten Mahnschreiben. Die Vorlagen können immer wieder verwendet werden und vereinfachen die Erledigung dieser Routinearbeiten deutlich.

Meldungen an das Finanzamt über Bürosoftware

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Das Finanzamt möchte regelmäßig die Vorsteueranmeldung sowie die Umsatzsteuermeldungen bekommen. Damit dies nicht jedes Mal zu lästigem Papierkram wird, bietet sich die Nutzung der Bürosoftware an.

Die Meldungen können damit automatisch erfolgen, eingetragen werden müssen lediglich die aktuellen Zahlen. Der größte Vorteil daran ist, dass diese Meldungen so stets pünktlich beim Finanzamt eintreffen – hier kann die Verknüpfung mit der Aufgabenverwaltung erfolgen und eine Erinnerung an den jeweils anstehenden Termin beauftragt werden.

Finanzen online managen – buchen und zahlen

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Für viele Freiberufler ist es deutlich praktischer, Buchungen online zu erledigen, als mehrmals pro Woche den Gang zur Bank anzutreten. Über die Bürosoftware können Buchungen und Zahlungen veranlasst werden, außerdem behält der Freiberufler den vollen Überblick über seinen aktuellen Kontostand und kann jederzeit Kontoauszüge einsehen oder ausdrucken.

Mit Hilfe der Verknüpfung zur Terminüberwachung werden dann keine Zahlungstermine mehr vergessen bzw. werden auch die Zahlungen der Kunden im Auge behalten. All diese Tätigkeiten können mit der Bürosoftware schnell und einfach ausgeführt werden.

Außerdem ergibt sich durch die Verwendung der Software die Chance, einzelne Schriftstücke und Vorgehensweisen immer ähnlich zu gestalten. Zudem ist die Arbeit mit der Bürosoftware sehr effektiv, weil möglichst viele Aufgaben über ein Programm abgewickelt werden können.

Tipps zur Bürosoftware für Freiberufler und Selbstständige vom Autor: